IHRE AUFGABEN Organisation und Koordination von Mandantenterminen Erledigung der Notariat- und Sachbearbeitungsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Führung der Notaranderkonten und Bücher Sorgfältige Postbearbeitung unter Beachtung der Fristen Vorbereitung, Ausfertigung und Kontrolle der Urkundenrolle IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Sie prüfen und verbuchen die laufende WEG- und SEV-Buchhaltung sowie die Mietbuchhaltung samt Abschlussarbeiten Sie erstellen die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen und bereiten die Heizkostenabrechnungen vor Sie verbuchen die Sonderumlagen und Rücklagen Sie buchen und zahlen die Kreditoren- und Debitorenrechnungen Sie erstellen Reportings für die Wohnungseigentümer Sie führen den Mahnlauf samt Forderungsmanagement durch Sie übernehmen das Datenmanagement im Rahmen der Neuerfassung von Objekten IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Beherrschung der Software RELion oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware Belastbarkeit und ein hohes Engagement Strukturiertes, selbstständiges und engagiertes Arbeiten MS Office-Kenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!